校属各单位：
新型冠状病毒肺炎疫情发生以来，学校党委带领全校师生员工众志成城抗击疫情，在此过程中已经形成并将继续形成大量的文本、影像、电子（含手机截屏）和实物材料。这些材料是学校积极应对突发事件的真实记录，对今后工作查考、经验借鉴、历史研究具有十分重要的意义。根据上级档案管理部门和学校档案工作要求，应全程收集疫情防控档案，做到应收尽收、应归尽归，校属各单位都应积极做好疫情防控档案的收集归档工作。2021年以来疫情防控档案归集工作具体要求如下：
一、归档范围及分工
（一）上级党委、政府关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报、批示、指示等；（牵头单位：办公室）
（二）上级有关主管部门关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的部署、规定、通知、通报、批示、指示等；（牵头单位：办公室）
（三）本校关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的文件、通知、意见、防控方案、报表、统计分析、应急预案、开学方案、简报等，召开专门会议形成的文件材料及领导的重要批示、指示和讲话等；（牵头单位：办公室；责任单位：人事处、学生处等）
（四）学校建立疫情防控工作机构、机构成员名单、协调机制及工作部署等相关文件材料；（牵头单位：办公室）
（五）学校组织相关物资保障等工作形成的各类材料；（牵头单位：后勤管理处）
（六）学校在新型冠状病毒肺炎疫情防控和维护学校正常秩序过程中形成的各类材料，例如校园封闭管理、居家隔离、居家办公、健康日报、返程回校等工作中形成的材料；（牵头单位：办公室；责任单位：安全工作处、人事处、学生处等）
（七）在疫情防控中表现突出，个人或集体受到上级组织、各级政府部门或学校表彰的文件、感谢信、奖状奖杯等；（牵头单位：办公室；责任单位：各二级单位）
（八）教务处和各教学单位在做好疫情防控工作相关停课复学、线上线下教学工作形成的材料；（牵头单位：教务处；责任单位：各二级单位）
（九）校外媒体关于学校疫情防控工作的宣传材料；（牵头单位:党委宣传部；责任单位：各二级单位）
（十）师生参与疫情防控一线工作、自愿争当志愿者的情况总结及照片、视频等；（牵头单位:党委宣传部、团委；责任单位：各二级单位）
（十一）学校师生、离退休同志创作的以疫情工作为主题的各类艺术作品，例如书法、诗歌、歌曲、绘画等；（牵头单位：党委宣传部；责任单位：各二级单位）
（十二）新冠肺炎疫情防控工作中产生的视频、照片等；（牵头单位：党委宣传部；责任单位：各二级单位）
（十三）其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的文件材料，例如工作台账、手机日志、群共享记录、手机截屏等。（牵头单位：办公室；责任单位：各二级单位）
二、归档材料质量要求
（一）因疫情防控工作的特殊性，相关归档材料以电子版居多，各归档单位务必将相关电子文件材料同时移交归档。
（二）归档材料要求内容真实，文字图表、视频清晰，突出原始性。电子版照片以JPG格式归档，一般要求不小于3M，不得用PS方法对内容进行删除或增添。影像档案（照片、视频）均需附简要文字说明，描述时间、地点、人物、事件等信息。
（三）各单位应按照相关类别档案归档指南进行整理归档，材料移交时需签字盖章手续完备。
三、归档原则
（一）疫情防控档案要做到应收尽收、应归尽归；
（二）移交的疫情防控档案要做相应的整理立卷，档案目录清晰准确，移交手续完备。
四、归档时间及要求
请各牵头单位于5月30日前完成搜集整理归档工作并移交办公室综合档案室，电子版档案材料及目录打包以“单位名称+疫情防控档案”命名，发送至办公室综合档案室邮箱（tsxyyf@163.com），同时纸质材料向综合档案室（大学西道校区东院图书馆地下一层）移交。
五、联系方式
联系人：张艳凤、杨彩云、王丽娜
联系电话：2792237（2237）、2792125（2125）
附件：疫情防控档案移交目录
办公室
2022年4月19日
